Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО и как его осуществить?

Устав для общества с ограниченной ответственностью – один из наиболее важных документов. По факту это закон общества, в котором прописаны все нормы, на основании которых ООО осуществляет свою деятельность. На законодательном уровне четко прописано, какие сведения должны в обязательном порядке отражаться в Уставе. К ним относятся: полное наименование организации, фактическое место ее размещения, размеры уставного капитала, основные права участников ООО, а также их обязанности. На усмотрение учредителей и членов общества в устав также могут быть внесены и другие положения

Во время регистрации ООО наличие Устава необходимо в обязательном порядке – сведения из него передаются в Федеральную налоговую службу, при этом есть возможность использовать типовые уставы, разработанные ФНС РФ. Если впоследствии в документ вносятся какие-либо изменения, регистрирующий орган о них должен быть уведомлен.

Какую информацию в Уставе ООО можно изменить

Существует два основных направления, в рамках которых вносятся изменения в Устав:

• те, которые требуют соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
• те, которые в реестре никак не отражаются.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения в том случае, если:

• Принято решение о смене официального названия общества.
• Изменился юридический адрес ООО.
• Был изменен размер уставного капитала (вне зависимости от того, в большую или меньшую стороны).
• Возникла необходимость в добавлении кодов ОКВЭД (такое часто происходит при смене или расширении видов хозяйственной деятельности).

Важно! Если юридический адрес ООО изменился в рамках одного населенного пункта, достаточно заполнить форму Р14001 и предоставить ее в регистрирующий орган. Внесение изменений в Устав осуществляется только в том случае, когда меняется город расположения организации или другого населенного пункта.

Как грамотно оформить изменения в Уставе

Прежде, чем запускать процедуру внесения любых изменений в уставную документацию, необходимо принять решение о них. Если в составе ООО присутствует несколько участников, такое решение может быть принято только на соответствующем собрании. По его итогам оформляется официальный протокол. Если участником общества является один человек, достаточно его единоличного решения.

После этого изменения (к примеру, размера уставного капитала или юридического адреса) вносятся в сам Устав. Его новая редакция предоставляется в Федеральную налоговую службу: подавать необходимо Устав целиком, либо в форме изменений к нему.

Для того, чтобы сообщить о произведенных действиях в регистрирующий налоговый орган, заполняется специальная форма Р13001 директором общества, заверяется его подписью в присутствии нотариуса. Дополнительно, обычно, нотариусу необходимо предоставить следующий пакет документов:

• свидетельство ОРГН;
• индивидуальный налоговый номер или свидетельство КПП;
• запротоколированное решение собрания участников ООО о планируемых изменениях в Уставе;
• свидетельство о выборе директора общества, приказ, подтверждающий, что он вступил в должность и имеет необходимые полномочия;
• «старый» Устав организации;
• паспорт директора ООО (или другой документ, подтверждающий его личность).

При внесении изменений также уплачивается государственная пошлина. Ее размер на данный момент составляет 800 рублей.

Регистрация изменений в Уставе общества

Завершает всю процедуру внесения изменений регистрация их в налоговой службе. Чтобы сделать это, директору ООО необходимо предоставить следующие документы:

• заполненную и предварительно заверенную нотариально форму-заявление Р13001;
• Устав организации в новой редакции (2 экземпляра) и/или документ, в котором перечислены внесенные изменения в предыдущий документ;
• протокол собрания, где приняты решения об изменениях (или решение об изменении Устава, принятое единственным участником общества);
• квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины.

Дополнительно орган ФНС имеет право запросить информацию, которая подтверждает новый юридический адрес расположения ООО, если в форме Р13001 прописаны изменения этого адреса. В качестве подтверждения может выступать гарантийное письмо собственника объекта недвижимости, официальный договор аренды, купли-продажи и пр.

Важно! У директора организации есть ровно пять рабочих дней на то, чтобы сообщить в контролирующие налоговые органы о том, что в текущий Устав общества с ограниченной ответственностью были внесены изменения. Этого требует регламент. В течение последующих пяти рабочих дней изменения регистрируются по соответствующей форме, в ЕГРЮЛ вносятся новые данные.

С 2016 года инспекторы налоговой службы получили право запрашивать у руководителей ООО подтверждающую информацию по факту вносимых изменений: проверять документы, осматривать недвижимость, проводить иные действия, которые позволят убедиться в достоверности предоставленных данных.

Через пять рабочих дней директор (или доверенное лицо) ООО может получить новый Устав в ФНС (новую его редакцию), в котором имеется отметка «налоговиков» о регистрации. Чтобы вся процедура прошла без задержек и проволочек, а в ЕГРЮЛ не появилась информация о том, что о вашей организации в реестре указана недостоверная информация, проходить саму процедуру внесения изменений в Устав лучше с помощью опытных консультантов. Таковыми являются специалисты в сфере юридического консалтинга компании «ЮНИКОНСУЛ» в Москве.

Мы не только удостоверимся в том, что необходимая информация об изменениях в Уставе после регистрации появилась в реестре, но и проверим, предоставила ли новую информацию о вашей организации ФНС в Пенсионный Фонд РФ, ФОМС, ФСС и другие инстанции. А также оповестим об этом банк, в котором открыт расчетный счет ООО, всех контрагентов вашей компании.