Специальная оценка рабочих мест в отчетах фсс

В апреле юридические лица должны будут подать (до 20 числа на бумажном носителе; до 25 числа в электронном виде) отчетность в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС с таблицей 5 , которая содержит сведения о проведенной специальной оценки рабочих мест. Подача сообщения о проведенной спец оценки обусловлена подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Напомним, до 31.12.2018 года все Работодатели должны были провести мероприятия, связанные со специальной оценкой рабочих мест, в соответствии с п. 6 ст. 27 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее – закон о СОУТ).

Исключения из общего правила содержаться в п. 3 статьи 3 закона о СОУТ — специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, большинство Работодателей должны будут отразить сведения о проведении специальной оценки рабочих мест в своих отчетах уже в апреле. Кроме того, Работодатели должны разместить сведения о спец оценке у себя на сайте (п. 6 ст. 15 закона о СОУТ), а также уведомить трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ст. 11 закона о СОУТ).

Ответственность за невыполнение указанных требований о проведении спец оценки, указана в  ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

При этом, 16 января 2019 года Минтруд России выпустил разъяснения, где среди прочего указано что, в целях контроля за соблюдением работодателем Федерального закона «О специальной оценке условий труда» Минтрудом России совместно с Федеральной службой по труду и занятости в 2019 году планируется реализация механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

В любом случае практика на данный момент отсутствует и видимо, начнет складываться уже в этом году.