+ 7 (495) 640 80 22

Трудовой договор с дистанционным работником – 2022: пошаговая инструкция

Во всем мире 16% компаний работают удаленно (по данным Owl Labs), а число фрилансеров также увеличилось. Свои коррективы внесла пандемия, во время которой организации, чтобы сохранить свое присутствие на рынке, перевели значительную часть своих сотрудников на удаленную работу. Руководители уже отмечают, что дома персоналу удается сохранять продуктивность и высокую работоспособность, а значит численность фрилансеров в ближайшие пять-десять лет будет только расти.
Осталось узнать, как в 2022 году заключать соглашение с дистанционным сотрудником. Наиболее простой и короткий путь – обратиться в фирму, в услуги которой входит юридический консалтинг. Ее сотрудники расскажут о том, как трудовое законодательство регламентирует вопрос дистанционной работы сотрудников, и какие документы потребуются, чтобы официально оформить трудовые взаимоотношения с фрилансером.

Прописываем в договоре условия удаленного сотрудничества

С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе РФ появился новый термин «дистанционная работа». Теперь отношения с удаленными сотрудниками регламентирует глава 49.1 ТК РФ. Но на практике работодатели могут прописывать условия удаленного сотрудничества с персоналом и в других трудовых соглашениях. Так, от лица компании можно заключить:

  • Правовой или гражданский договор, который, впрочем, больше касается тех сотрудников, которые оказывают какие-либо услуги. Если есть факт трудовых отношений со специалистом и предусмотрена подготовка бумаг, производство каких-то программ, текстов и т.д., придется искать другой вариант. Иначе проблем с трудовой инспекцией не избежать.
  • Стандартный трудовой договор. Его по-прежнему заключают те компании, которые не хотят разбираться в особенностях дистанционки. Согласно положениям такого договора, в нем не будут прописаны условия работы удаленного сотрудника. Есть существенный минус у такого документа: компания не может использовать преимущества трудовых договоров о дистанционной работе.
  • Договор с сотрудником, выполняющим надомную работу. Не лучший вариант оформления взаимоотношений персонала и компании, поскольку такая форма постепенно изживает себя. Да и соглашение будет касаться в основном тех сотрудников, которые что-то делают своими руками – шьют, вяжут, мастерят.
  • Договор о дистанционной работе. В нем можно прописать условия удаленного сотрудничества, а именно – место нахождения, вид работы, которую будет выполнять сотрудник, его график и другие условия.

Недобросовестные руководители могут и вовсе отказаться от заключения договора с подчиненным, который работает удаленно. Но не стоит думать, что в этом случае никаких «санкций» в отношении компании не последует: скорее всего, вы как-то общаетесь с дистанционными работниками, а значит они легко могут доказать факт их найма, предоставив электронную переписку, распечатку звонков и другие данные.

Особенности взаимодействия с работниками на дистанционке

Чтобы проверка надзорных органов в сфере соблюдения трудового законодательства не обернулась для вашей компании штрафами и предупреждениями, заключать соглашение с сотрудником на фрилансе нужно правильно. Для этого руководствуйтесь главой 49.1 ТК РФ. Ее основные положения:

в соглашении обязательно долен быть прописан вид занятости – «дистанционная работа»;

  • трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена электронными документами;
  • место работы персонала можно указывать или нет – на усмотрение сторон; по правилам оно определяется специалистом самостоятельно;
  • график работы может устанавливать сам сотрудник или прописывать компания;
  • нелишним будет указать действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка, в которых также должны быть прописаны условия дистанционной работы.

В рамках трудового договора решаются и другие важные вопросы:

  • о снабжении сотрудника техническим оборудованием, средствами связи, программным обеспечением или о возмещении работнику расходов, если он эксплуатирует свои устройства для выполнения задач компании или арендует их;
  • о том, будут ли внесены соответствующие записи в трудовую книжку работника;
  • об обязанности (или отсутствии такой обязанности) формирования сотрудником отчетов о выполненной работе, сроках и формы их составления.

В рамках действующего законодательства может быть заключен срочный договор с сотрудником на дистанционке или соглашение о сотрудничестве по совместительству.

Характер удаленной работы

Фрилансером с официальным трудоустройством может стать программист, веб-дизайнер, иллюстратор, редактор, верстальщик, журналист, бухгалтер, преподаватель, юрист и другие специалисты. В договоре, который заключается между руководством корпорации и соискателем, прописываются условия и характер дистанционки. В статье 312.1 ТК РФ четко прописано, что стоит относить к дистанционной работе:

  • занятость персонала вне структурного подразделения компании, территории, которая контролируется руководством, главного офиса; в соглашении не могут быть прописаны условия, при которых сотрудник может (или должен) посещать офис; не предъявляются серьезные требования и к организации рабочего места;
  • в договоре можно указать условия оценки сделанной работы; это могут быть отчеты за определенный период (день, неделю, месяц), иные результаты труда;
  • взаимодействие с представителями компании должно быть регулярным и осуществляться путем информационно-телекоммуникационных путей – например, Интернета, мобильной связи;
  • обмен документами тоже можно предусмотреть в соглашении; распространенный вариант – это предоставление отчетности на бумаге; все данные работник будет отправлять почтовыми отправлениями или курьерской службой; очевидно, что это не самый оперативный способ двустороннего взаимодействия; использование электронного формата предпочтительнее в случае дистанционной работы; однако если сотрудник должен расписываться на всех бумагах, которые готовит для работодателя, дополнительно придется оформлять цифровую подпись, а также предусмотреть срок отправки бумаг и уведомление в получении.

Заключаем договор с дистанционным сотрудником

Процедура найма удаленного работника проста и не вызывает затруднений. Трудовой договор заключается на основании документов соискателя. Их он подает лично или пересылает по почте в электронном виде. Иногда целесообразнее потребовать документы, заверенные в нотариальной конторе.

Чтобы устроиться на дистанционную работу официально, соискатель должен предоставить следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство – СНИЛС;
  • трудовая книжка; она необходима, если в договоре прописано, что в нее будут вноситься соответствующие записи;
  • иные документы, в соответствии с законодательством.

Соискатель должен заполнить заявление о приеме на работе. Если он против того, чтобы в бланк книжки вносились какие-то записи и изменения, нужно будет написать и такое заявление. В этом случае работодатель ставит резолюцию на документе. Если и в трудовом договоре прописано, что книжка заполняться не будет, но при этом сотрудник хочет включить время своей деятельности в компании в общий трудовой стаж, то документом для подтверждения занятости в этот период будет являться договор, заключенный между работником и руководителем фирмы.

Перед заключением соглашения нужно ознакомить сотрудника с локальными актами компании, а также иными внутренними документами – например, трудовым распорядком. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник принимается для выполнения дистанционной работы.

БРОШЮРА ЮНИКОНСУЛ

Краткое описание, ключевые практики

СКАЧАТЬ

1 MB

Оплата услуг

Нажимая на кнопку "Оплатить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Пользовательское соглашение
Политика обработки персональных данных

ФИО:
Введите сумму оплаты:
Введите E-mail:
Отзывы и рекомендации
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов и обработкой ваших данных.
Принять